Lernplattform für den Fernlehrgang — die Nachweise entstehen nebenbei
Ein zugelassener Fernlehrgang braucht mehr als Lernstoff: Lernerfolgskontrollen, Betreuung und eine laufende Qualitätssicherung. acadivo ist die Lernplattform für den Fernlehrgang, in der diese Nachweise dort entstehen, wo der Unterricht stattfindet.
Was einen Fernlehrgang ausmacht
Nach dem Fernunterrichtsschutzgesetz ist ein Lehrgang Fernunterricht, wenn Lehrende und Lernende überwiegend räumlich getrennt sind und der Lernerfolg überwacht wird. Wird dafür Geld verlangt, braucht der Lehrgang eine Zulassung der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht, kurz ZFU.
Die Zulassung hängt am Lehrgang selbst: an Inhalt, Material, Betreuung und Vertrag. Keine Software verschafft sie Ihnen. Eine gute Lernplattform für den Fernlehrgang erleichtert aber genau die Arbeit, die eine Zulassung und die spätere Evaluation verlangen. Deshalb lohnt sich der Blick auf die Werkzeuge.
Lernerfolgskontrollen und Betreuung
In acadivo legen Sie Lernerfolgskontrollen mit Freischaltdatum an, wahlweise mit Einsendeaufgaben, die eine Lehrkraft bewertet. Teilnehmer reichen Dateien oder Texte direkt im Kurs ein, und die Rückmeldung erscheint ebenfalls dort. Damit bleibt der Verlauf beim Lernstand, statt in einem Postfach zu verschwinden.
Für die Betreuung gibt es zudem eine gemeinsame Übersicht aller Einsendungen. Dort stehen auch die, die per E-Mail kamen, sobald Sie sie nachtragen. Die Plattform rechnet die Antwortzeit in Werktagen, ohne Wochenende und Feiertage Ihres Bundeslands, und zeigt, ob Ihre zugesagte Frist eingehalten ist.
Qualitätssicherung, die im Alltag mitläuft
Für Fernlehrgänge bietet acadivo eigene Bausteine zur Qualitätssicherung. Sie schalten jeden einzeln ein, nur die, die Sie brauchen. Der Turnusplan zur Materialprüfung entsteht aus den Videolektionen Ihres Lehrgangs, eine Lektion je Monat, mit Prüfprotokoll und Versionsstand.
Außerdem führen Sie zu jedem Termin ein kurzes Klassenbuch, auch für Termine ohne Teilnehmende. Die Erstversuchsquote zeigt, wie gut Fragen beim ersten Versuch sitzen. Schließlich bekommen Teilnehmende nach jedem Abschnitt eine Kurzbefragung und mit dem Zertifikat die Einladung zur Abschlussbefragung. Einmal im Monat erinnert Sie eine Mail, was ansteht.
Aus der Praxis: Ausbilden24
acadivo ist nicht am Reißbrett entstanden. Die Software läuft seit Jahren als Ausbilden24 im täglichen Betrieb, einem Fernlehrgang zur Ausbildereignung mit ZFU-Zulassung (Nr. 5168226). Die Bausteine zur Qualitätssicherung stammen direkt aus der Evaluation dieses Lehrgangs.
Was dort gegenüber der Zentralstelle zugesagt ist, wird seit Oktober 2026 in der Plattform geführt: Materialprüfung, Klassenbuch und Einsendungen mit Frist. Sie nutzen also Werkzeuge, die sich in einem echten Zulassungsverfahren bewährt haben.
Bis dahin lief dort vieles in einer Tabelle neben der Plattform. Genau diese doppelte Führung fällt jetzt weg. Denn ein Nachweis, der beim Arbeiten entsteht, ist vollständiger als einer, den jemand am Monatsende aus dem Gedächtnis nachträgt.
Für Ihre Teilnehmer und Ihre Kosten
Ihre Teilnehmer lernen im Browser, am Rechner wie am Handy. Sie sehen ihren Lernstand je Modul, ihre Termine und ihre Rückmeldungen. Nach dem Abschluss erhalten sie das Zertifikat automatisch, unter Ihrem Namen und Logo.
Für einen einzelnen Fernlehrgang reicht oft acadivo Team mit 200 aktiven Teilnehmern für 49,90 Euro im Monat, netto bei zwölf Monaten. Wer mehrere Lehrgänge anbietet, nimmt acadivo Pro mit 600 Plätzen. Die Qualitätssicherung ist in jedem Paket enthalten, ohne Aufpreis.
Lehrgangsmaterial aktuell halten
Ein Fernlehrgang lebt von seinem Material, und Material altert. Gesetze ändern sich, Beispiele wirken veraltet, Videos haben Tonfehler. Deshalb sieht das Evaluationskonzept vieler Lehrgänge eine regelmäßige Durchsicht vor. In acadivo pflegen Sie Texte, Bilder und Videos selbst in der Verwaltung, ohne Dateizugriff und ohne Umweg über uns.
Jede Begutachtung halten Sie im Prüfprotokoll fest: Datum, Befund, Ergebnis und Versionsstand. Zusätzlich vermerken Sie, ob ein Foliensatz auf ein neues Erscheinungsbild umgestellt ist. So ist jederzeit ablesbar, wie viel des Materials schon geprüft ist, und die Auswahl der nächsten Lektion folgt einem festen Plan statt dem Zufall.
Häufige Fragen zur Lernplattform für den Fernlehrgang
Bekomme ich mit acadivo die ZFU-Zulassung?
Nein. Die Zulassung hängt am Lehrgang, an Material, Betreuung und Vertrag. acadivo liefert die Werkzeuge, mit denen Lernerfolgskontrollen, Betreuung und Qualitätssicherung nachvollziehbar dokumentiert sind.
Kann ich bisherige Nachweise übernehmen?
Ja. Begutachtungen, Klassenbuch-Einträge und Einsendungen, die bisher in Tabellen standen, tragen Sie nach. Danach läuft alles im Portal weiter.
Muss ich alle Bausteine nutzen?
Nein. Jeder Baustein der Qualitätssicherung lässt sich unter Funktionen einzeln ein- und ausschalten. Standardmäßig sind alle aus.
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