Stand: 20.10.2026
1. Verantwortlicher
Funck GmbH, Styrumer Str. 56, 47138 Duisburg, vertreten durch
Christian Funck.
Telefon +49 203 55 24 67 06, E-Mail info@acadivo.de.
2. Worum es hier geht
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch dieser Website und beim
Kauf von acadivo anfallen, wozu wir sie verwenden und wie lange sie bleiben.
Für den Demozugang unter demo.acadivo.de gilt eine eigene
Erklärung; sie steht dort. Für die Daten, die Sie später in Ihrem
eigenen Portal verarbeiten, sind Sie verantwortlich — dazu Nummer 8.
3. Aufruf der Seiten
Beim Aufruf werden vom Server automatisch Zugriffsdaten gespeichert:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Betriebssystem.
Zweck: Betrieb, Sicherheit und Fehlersuche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes
Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb.
Speicherdauer: in der Regel sieben Tage.
Die Website läuft auf einem von uns betriebenen Server in einem Rechenzentrum
der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland.
4. Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies, etwa für den Warenkorb und die
Anmeldung. Sie sind für den Betrieb erforderlich; eine Einwilligung ist dafür
nicht nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Cookies, die nicht notwendig sind, setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Hinweis am Seitenrand ändern.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die
Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einer
Anfrage zum Vertrag, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis die Anfrage erledigt ist; danach greifen
handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
Terminbuchung: Für Terminvereinbarungen verweisen wir auf unseren Buchungsdienst booking.funck.gmbh. Er öffnet sich in einem neuen Tab und wird ebenfalls von der Funck GmbH betrieben. Welche Daten wir dort verarbeiten, wie lange wir sie speichern und welche Dienste beteiligt sind, lesen Sie in der Datenschutzerklärung der Funck GmbH.
6. Bestellung und Vertrag
Für eine Bestellung verarbeiten wir Firmenname, Anschrift, Ansprechpartner,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die bestellten Leistungen sowie die
Rechnungsangaben.
Zweck: Vertragsschluss, Einrichtung Ihres Portals,
Rechnungsstellung und Betreuung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung); für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in
Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.
Speicherdauer: Rechnungen und Belege zehn Jahre.
Zahlung: Sie wählen in der Kasse eine der folgenden Zahlungsarten. Bei Vorkasse und Rechnung überweisen Sie selbst; ein Zahlungsdienstleister ist dabei nicht beteiligt.
PayPal: Zahlen Sie mit PayPal, geben wir die für die Zahlung nötigen Angaben (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellbetrag und Bestellnummer) an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, weiter. PayPal kann dabei eine Identitäts- und Bonitätsprüfung vornehmen; es gilt die Datenschutzerklärung von PayPal.
Karte, Apple Pay und Google Pay: Diese Zahlungen wickeln wir über WooPayments ab, einen Dienst der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Die Zahlung selbst verarbeitet die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Übermittelt werden die Kartendaten bzw. die Angaben aus Ihrem Apple- oder Google-Konto, Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse und Bestellbetrag; Ihre vollständigen Kartendaten erhalten wir nicht. Bei Apple Pay und Google Pay sind zusätzlich Apple bzw. Google beteiligt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Stripe, Datenschutzerklärung von Automattic.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); zur Betrugsvorbeugung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Drittland: Bei PayPal, Stripe und Automattic können Daten auch an Server in den USA gelangen. Die beteiligten US-Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO).
Schutz vor Missbrauch (Google reCAPTCHA): Im Warenkorb und in der Kasse nutzen wir bei Bestellungen ohne Kundenkonto den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Er prüft im Hintergrund, ob eine Bestellung von einem Menschen oder automatisiert ausgelöst wird (reCAPTCHA v3). Nur wenn diese Prüfung kein eindeutiges Ergebnis liefert, erscheint zusätzlich ein Kästchen zum Anklicken (reCAPTCHA v2). Wer mit einem Kundenkonto angemeldet ist, wird nicht geprüft. Eingebunden ist reCAPTCHA über das Zahlungsmodul PayPal Payments.
Verarbeitete Daten: unter anderem IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem, Datum und Dauer des Besuchs, die zuvor besuchte Seite sowie Maus- und Eingabeverhalten. reCAPTCHA kann dabei Cookies setzen. Sind Sie in Ihrem Browser bei Google angemeldet, kann Google die Daten Ihrem Konto zuordnen.
Zeitpunkt: Das reCAPTCHA-Skript wird beim Aufruf von Warenkorb und Kasse geladen, also bevor Sie im Einwilligungshinweis eine Auswahl treffen können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Bestellvorgang vor Missbrauch und automatisierten Eingaben (Spam, Bots) zu schützen.
Drittland: Dabei können Daten auch an Server der Google LLC in den USA gelangen. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO); ergänzend hat Google die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
7. Empfänger
- IONOS SE — Betrieb des Servers in Deutschland.
- Alfahosting GmbH — Versand der E-Mails dieser Website
(Empfängeradresse, Betreff, Inhalt). - Google Ireland Limited — reCAPTCHA in Warenkorb und Kasse bei Bestellungen ohne Kundenkonto (Nummer 6).
- PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. — nur bei Zahlung mit PayPal (Nummer 6).
- Automattic Inc. und Stripe Payments Europe, Ltd. — nur bei Zahlung mit Karte, Apple Pay oder Google Pay (Nummer 6).
Eine Weitergabe darüber hinaus findet nicht statt. Eine Webanalyse setzen wir
auf dieser Website nicht ein. Schriften und Programmcode werden
vom eigenen Server ausgeliefert; beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu
Dritten. Ausnahmen sind die Zahlungsdienste und reCAPTCHA in Warenkorb und Kasse (Nummer 6).
8. Ihr eigenes Portal: Auftragsverarbeitung
Sobald Sie acadivo nutzen, verarbeiten Sie darin Daten Ihrer eigenen Kunden
und Mitarbeitenden. Dafür sind Sie verantwortlich im Sinne der
DSGVO; wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach
Ihren Weisungen.
Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, den
wir mit Ihnen schließen. Er regelt unter anderem, dass unser Support nur nach
Ihrer Freigabe in Ihr Portal sehen kann, wo die Daten liegen und was bei
Vertragsende mit ihnen geschieht.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an die
oben genannten Kontaktdaten.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns
zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Pflicht zur Bereitstellung
Für einen Vertrag benötigen wir die unter Nummer 6 genannten Angaben. Ohne
sie können wir kein Portal einrichten und keine Rechnung stellen. Alle übrigen
Angaben sind freiwillig.
